El reclamo se resuelve con el expediente
Entrada, salida y devolución con foto, hora, nivel y responsable. Ningún registro se edita ni se borra, así que la discusión termina donde empieza la evidencia.
para bares y restaurantes
Las botellas de tus clientes, con dueño, ubicación y prueba
Kavasoft administra la custodia de botellas en bares y restaurantes: whisky, tequila, mezcal, cognac, ron añejo y vino. Cada movimiento con foto, hora y responsable. Tu cliente lo ve desde su celular.
No reemplaza tu punto de venta.
control y trazabilidad
Lo que cambia cuando cada botella tiene dueño y prueba
Control y trazabilidad de las botellas que tus clientes dejan guardadas en tu barra: quién la trajo, cuánto le queda, dónde está y quién la tocó por última vez.
Auditoría ciega, sin conteo a lápiz
Tu auditor cuenta sin ver el inventario esperado. La IA identifica lo que fotografía, el sistema compara y el panel muestra las discrepancias con la pérdida estimada en pesos.
Te enteras de quién dejó de venir
Última visita, frecuencia y días de ausencia por cliente. La lista de quienes están en riesgo se arma sola, antes de que te pidan devolverles la botella.
Tu equipo no necesita capacitación
La app guía el registro de una salida y solicita la evidencia correspondiente. Cada rol ve solo lo que necesita para su tarea.
Cada cava vacía es inventario vendible
Catálogo con página propia, cobro con tarjeta y captura de interesados. El mesero que coloca una cava cobra comisión y el sistema se la calcula.
Tu cliente se entera antes de preguntar
Cada movimiento de su botella le llega al celular con el nivel nuevo. Deja de llamar a la barra para confirmar que su botella sigue ahí.
programa de socios
Ver programa de cavas ¿Quieres lanzar o comercializar tu programa de cavas?
Conoce el recorrido comercial: membresías, catálogo de espacios, prospectos, cobro y experiencia del socio.
una app para cada turno
Quien toca la botella lo hace desde su propia app
El cantinero registra entradas y salidas; el auditor cuenta. Cada uno con una app hecha para su turno, no con el sistema completo encima.
app del operador
Registro de movimientos en tiempo real
Cada entrada, servicio y retiro se registra desde el celular, en la barra y en el momento. Foto, hora, nivel y el nombre de quien lo hizo. Ningún registro se edita ni se borra.
- Lector de QREscanea la etiqueta de la botella y registra el movimiento sin capturar formularios.
- Alta con una fotoLa visión artificial reconoce marca, tipo, volumen y nivel desde una sola foto.
- Solo lo que ese rol necesitaLa cava asignada, el cliente activo y el registro de entrada o salida. Nada más que aprender.
también incluye: app del auditor
Auditorías inteligentes con evidencia
El auditor levanta auditorías normales y ciegas desde su celular. En la ciega no ve el inventario esperado: solo cuenta y fotografía. El sistema compara y saca las diferencias.
- Auditorías normales y ciegasEn la ciega, tu auditor cuenta sin ver el inventario esperado. El sistema compara después.
- Comparación fotográficaLa IA identifica lo que se fotografía y lo contrasta contra la última foto registrada.
- Discrepancias con montoEl panel muestra qué no cuadra, con la evidencia y la pérdida estimada en pesos.
la forma de antes
La libreta contra Kavasoft
Casi nadie empieza de cero: hoy la custodia se lleva en una libreta o en una hoja de cálculo. Esto es lo que cambia.
| Funcionalidad | Libreta o Excel | Kavasoft |
|---|---|---|
| Registro de movimientos | Manual en hoja de cálculo o libreta | Con foto, hora y responsable en cada toque |
| Evidencia fotográfica | No existe | Foto obligatoria en cada movimiento |
| Trazabilidad de botellas | Parcial, depende de quién anota | Completa con hora sellada y responsable |
| Retiros por un invitado | Llamada al bar y autorización de palabra | Código QR temporal desde la app del cliente |
| Auditorías de inventario | Conteo manual con lápiz y papel | Conteo digital con identificación por IA |
| Auditorías ciegas | No es posible | Se cuenta sin ver el inventario esperado |
| Detección de botellas faltantes | Hasta que el cliente reclama | Discrepancia y pérdida estimada en el panel |
| Acceso del cliente a sus botellas | Pedir un reporte por teléfono | App y portal web, en tiempo real |
| Aviso de movimiento al cliente | No existe | Notificación con el nivel nuevo |
| Nivel de una botella abierta | Se calcula a ojo cuando alguien se acuerda | Nivel registrado con foto en cada movimiento |
| Clientes que dejaron de volver | Se nota tarde, o no se nota | Última visita, frecuencia y días de ausencia |
| Comunicación con tus clientes | Mensajes uno por uno | Campañas en lote por nivel, consumo o riesgo |
| Tu punto de venta | Hay que capturar todo dos veces | Se conecta con Soft Restaurant sin alterar tus ventas |
| Crecer de sede o de volumen | Se rompe cuando entran dos turnos y varias manos | Tres planes de 20 a 100 cavas; más de 100 se cotiza |
| Un reclamo del cliente | Palabra contra palabra | Expediente de la botella con foto fechada |
| Promociones y eventos a socios | Correos manuales sin métricas | Campañas segmentadas con confirmaciones medibles |
| Venta de cavas disponibles | Capacidad ociosa sin medición | Catálogo y captura de interesados desde el piso |
Registro de movimientos
Manual en hoja de cálculo o libreta
Con foto, hora y responsable en cada toque
Evidencia fotográfica
No existe
Foto obligatoria en cada movimiento
Trazabilidad de botellas
Parcial, depende de quién anota
Completa con hora sellada y responsable
Retiros por un invitado
Llamada al bar y autorización de palabra
Código QR temporal desde la app del cliente
Auditorías de inventario
Conteo manual con lápiz y papel
Conteo digital con identificación por IA
Auditorías ciegas
No es posible
Se cuenta sin ver el inventario esperado
Detección de botellas faltantes
Hasta que el cliente reclama
Discrepancia y pérdida estimada en el panel
Acceso del cliente a sus botellas
Pedir un reporte por teléfono
App y portal web, en tiempo real
Aviso de movimiento al cliente
No existe
Notificación con el nivel nuevo
Nivel de una botella abierta
Se calcula a ojo cuando alguien se acuerda
Nivel registrado con foto en cada movimiento
Clientes que dejaron de volver
Se nota tarde, o no se nota
Última visita, frecuencia y días de ausencia
Comunicación con tus clientes
Mensajes uno por uno
Campañas en lote por nivel, consumo o riesgo
Tu punto de venta
Hay que capturar todo dos veces
Se conecta con Soft Restaurant sin alterar tus ventas
Crecer de sede o de volumen
Se rompe cuando entran dos turnos y varias manos
Tres planes de 20 a 100 cavas; más de 100 se cotiza
Un reclamo del cliente
Palabra contra palabra
Expediente de la botella con foto fechada
Promociones y eventos a socios
Correos manuales sin métricas
Campañas segmentadas con confirmaciones medibles
Venta de cavas disponibles
Capacidad ociosa sin medición
Catálogo y captura de interesados desde el piso
pruébalo tú
Hazlo con las botellas que ya tienes guardadas
Da de alta una botella con su foto, muévela y abre su expediente. En un rato sabes si esto reemplaza tu libreta. Sin cargo de instalación y sin permanencia.
Demo de 14 días por $199, IVA incluido, pago único y sin cargos automáticos.
antes de empezar
Lo que preguntan antes de empezar
¿Qué es exactamente un programa de custodia de botellas?
Es el servicio de guardar la botella que tu cliente compró y no se llevó completa, conocido en la industria como bottle keep. Puede ser un locker físico, una sección de tu barra o una cava. Kavasoft administra la parte que se rompe cuando crece: quién es el dueño de cada botella, cuánto le queda, dónde está y quién la tocó por última vez.
¿Sirve para destilados o solo para vino?
Para ambos. Kavasoft registra whisky, tequila, mezcal, cognac, ron, vino y otras botellas; cada una conserva nivel, foto, ubicación e historial.
¿Qué pasa el primer día?
Creas tu cuenta, cargamos los datos de tu negocio desde tu propio sitio web y te dejamos una cava de demostración lista para que la explores. Cuando quieras empezar de verdad, borras los datos de muestra de un clic y registras tu primera botella real. La demostración toma minutos; montar tu operación completa depende de cuántas botellas tengas hoy.
¿Tengo que cambiar mi punto de venta?
No. Kavasoft opera al lado de tu sistema, no encima. Con Soft Restaurant hay integración: un agente sincroniza meseros, clientes, menú y ventas cerradas, sin alterar tus ventas ni tu histórico. La integración está en los planes Professional y Enterprise. Con cualquier otro sistema, Kavasoft funciona de forma independiente.
¿Mi equipo lo va a usar?
La app del equipo guía el registro de entrada o salida y pide la evidencia correspondiente. Cada rol ve solo lo que necesita para su tarea. Si quieres practicar el flujo antes de contratar, prueba la demo de 14 días por $199.
¿Quién ve qué?
Cada rol ve lo suyo. El cantinero, su operación. El auditor, el conteo sin saldos esperados. La dirección, todo. El cliente, únicamente sus botellas. Y ningún negocio puede ver los datos de otro: el aislamiento es por diseño en la base de datos, con Row Level Security de PostgreSQL.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de usarlo?
Son tuyos. Puedes exportarlos en cualquier momento, mientras usas Kavasoft y antes de irte. No hay contrato de permanencia.
¿Desde cuántas botellas vale la pena?
Si guardas menos de 15 o 20 botellas y siempre las atiende la misma persona, una libreta te va a alcanzar. El punto de quiebre llega cuando hay más de un turno tocando las botellas, cuando tu equipo rota, o cuando ya tuviste el primer reclamo que no supiste resolver.
empieza hoy
Pruébalo con las botellas que ya tienes guardadas
Planes anuales desde $17,999 MXN + IVA. Sin cargo de instalación y sin contrato de permanencia.
Cada botella, con su historia ✓¿Eres cliente y guardas botellas en un bar? Mira cómo lo ves desde tu celular