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NUEVOIntegración con Soft Restaurant en Professional y Enterprise.Ver alcance →
funciones

Qué hace Kavasoft con la botella de tu cliente

Ocho bloques de funciones que convierten la responsabilidad de guardar propiedad ajena de mucho valor en un expediente que se puede enseñar. La mayoría viene en los tres planes; las auditorías y la integración con Soft Restaurant son de Professional y Enterprise.

No reemplaza tu punto de venta.

Evidencia

Cada movimiento deja una prueba, no una anotación

Una libreta registra decisiones; una foto fechada registra hechos. Cada vez que una botella entra, se sirve, se audita o sale, el sistema pide foto, guarda el nivel antes y después, la ubicación exacta y el nombre de quien la tocó. Ese registro no se edita ni se borra: si algo se capturó mal, la corrección entra como movimiento nuevo y ambos quedan a la vista.

Ver cómo se audita
  • Foto obligatoria en alta, servicio, auditoría y retiro
  • Nivel de llenado antes y después de cada servicio
  • Historial inmutable: la corrección se suma, no reemplaza
  • Expediente por botella, disponible para consulta
Operación en piso

Tu equipo registra desde la barra, no desde una oficina

El cantinero no abre un sistema completo: abre una app que solo muestra la cava asignada, el cliente activo y el registro de entrada o salida. Dar de alta una botella es apuntar la cámara; la visión artificial reconoce marca, tipo, volumen y nivel desde una sola foto. Registrar una salida son tres toques.

Ver la app del equipo
  • Lector de QR para abrir la cava del cliente al instante
  • Alta de botella con una foto, sin capturar formularios
  • Cada rol ve solo lo suyo: no hay nada de más que aprender
  • Tablet anclada con PIN por empleado para la barra fija
Lo que ve tu cliente

Deja de llamar a la barra para preguntar por su botella

Tu cliente entra con el código de tu negocio y ve sus cavas, cada botella con su foto real, su nivel y su historial completo. Cada movimiento le llega al celular con el nivel nuevo. Si no quiere instalar nada, el portal web le muestra lo mismo desde el navegador.

Ver la app del cliente
  • App para iOS y Android, más portal web sin instalación
  • Notificación por cada movimiento, con el nivel actualizado
  • Retiros con QR que rota cada 30 minutos, y código de respaldo
  • Cava compartida con permiso botella por botella, revocable
Membresías

Diseñas tu club sin pedirle nada a un programador

Cuotas, niveles, invitados autorizados, beneficios y cortesías se configuran desde el panel. La diferencia práctica está en la cortesía: en lugar de ser una promesa que alguien tiene que recordar en piso, se descuenta como inventario cuando se redime.

  • Niveles de membresía con vigencia y beneficios propios
  • Invitados autorizados por socio, con alcance por botella
  • Cortesías que se redimen contra inventario real
  • Cumpleaños y beneficios por nivel que salen solos
Retención

Te enteras de quién dejó de venir mientras todavía puedes actuar

Quien dejó media botella en tu barra tiene una razón para volver. La custodia deja un rastro que la cuenta de la mesa nunca deja: última visita, frecuencia, consumo promedio y días de ausencia por socio. La lista de quienes están en riesgo se arma sola.

  • Socios en riesgo con su punto de inflexión
  • Consumo por visita y por socio, con su tendencia
  • Campañas en lote por nivel, consumo o riesgo
  • Registro de qué se envió, a quién y quién respondió
Monetización

Una cava vacía es un espacio que no te paga nada

Las cavas libres dejan de ser un hueco en la pared: se vuelven catálogo con página propia, con capacidad, precio anual y cortesías incluidas. El mesero la presenta desde su app en la misma mesa donde surgió la conversación, captura al interesado en un toque y cobra comisión si la coloca.

  • Catálogo de cavas con página propia y cobro con tarjeta
  • Presentación desde la app del equipo, en piso
  • Lead con el nombre de quien lo levantó y en qué mesa
  • Comisión calculada por el sistema, no a mano
Integración

No vas a cambiar tu punto de venta

Kavasoft opera al lado de tu sistema actual, no encima. Con Soft Restaurant hay integración: sincroniza meseros, clientes, menú y ventas cerradas, y liga la botella del cliente con la cuenta abierta de su mesa. La sincronización no altera tus ventas ni tu histórico. Con cualquier otro sistema, Kavasoft funciona de forma independiente.

Ver la integración
  • Meseros, clientes, menú y ventas cerradas sincronizados
  • La botella se liga a la cuenta abierta de la mesa
  • Ninguna escritura sobre tus ventas ni sobre tu histórico
  • Varias sedes con datos aislados y visión de grupo
Analítica

Le preguntas a tu negocio cómo cerró ayer

CatIA responde con las cifras reales de tu base, no con estimaciones: cuántas botellas entraron, qué cavas están por vencer, qué socios llevan semanas sin aparecer. Lleva una validación que bloquea números que no salgan de tus datos, porque un analista que inventa cifras es peor que no tener analista.

  • Preguntas en español sobre tu propia operación
  • Validación que bloquea cifras sin respaldo en la base
  • KPIs en vivo de inventario, retención y ventas
  • Reportes de auditoría con la pérdida estimada en pesos
sin letra chica

Lo que incluye cualquier plan

Esto viene en Starter, Professional y Enterprise. Las auditorías y la integración con Soft Restaurant son de Professional y Enterprise.

  • Catia, tu analista con IA, e insights con IA
  • Reconocimiento de etiquetas con IA
  • App de socios y app del equipo
  • QR y evidencia fotográfica en cada movimiento
  • Comunicados y notificaciones push
  • Analítica de retención, niveles de membresía y cortesías
  • Venta de cavas en línea y contratos digitales
  • Fechas importantes del socio
  • Reportes en PDF y CSV, y branding de tu negocio

Ver los planes vigentes

preguntas frecuentes

Sobre las funciones

¿Todas las funciones están en todos los planes?
No todas. Los tres planes incluyen la app del equipo, la app del cliente, la evidencia fotográfica, los retiros con QR, las alertas de clientes en riesgo, Catia y los insights con IA. Las auditorías normales y ciegas con IA y la integración con Soft Restaurant están en Professional y Enterprise, no en Starter. Además cambian las cavas y los socios por cava.
¿Necesito comprar hardware o etiquetas especiales?
No. Se opera desde los celulares que tu equipo ya trae y desde el navegador. Si prefieres una tablet fija en la barra, se puede anclar con un PIN por empleado, pero es una preferencia de operación, no un requisito.
¿Qué pasa si se cae el internet en plena operación?
El registro necesita conexión para guardar la foto y sellar la hora, que es justamente lo que le da valor a la evidencia. Si la red del negocio falla, el equipo puede seguir registrando desde datos móviles. No recomendamos anotar en papel para capturar después: un movimiento sin foto ni hora real deja de ser prueba.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Sí. Cada sede opera con sus propias cavas, su propio equipo y sus propios datos, y la dirección ve el grupo completo. El aislamiento entre negocios vive en la base de datos, no en la interfaz.
¿Qué no hace Kavasoft?
No es un punto de venta, no es un inventario de bodega ni un sistema de compras a proveedores, y no administra la carta ni la cocina. Administra la botella que ya es de tu cliente y está guardada contigo. Todo lo demás lo sigue haciendo tu sistema actual.
¿Puedo llevarme mis datos si dejo de usarlo?
Sí. Puedes exportar tus datos en cualquier momento, no solo cuando decides irte. No hay contrato de permanencia.
pruébalo

Pruébalo con las botellas que ya tienes guardadas

Planes anuales desde $17,999 MXN + IVA. Sin cargo de instalación y sin contrato de permanencia.

Terraza de un restaurante frente al mar al atardecer