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Funciones

Qué hace Kavasoft con la botella de tu cliente

Ocho bloques de funciones que convierten la responsabilidad de guardar propiedad ajena de mucho valor en un expediente que se puede enseñar. Todas vienen incluidas en todos los escalones de precio; lo único que cambia es cuántas cavas custodias.

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14 días, sin tarjeta. No reemplaza tu punto de venta.

Evidencia

Cada movimiento deja una prueba, no una anotación

Una libreta registra decisiones; una foto fechada registra hechos. Cada vez que una botella entra, se sirve, se audita o sale, el sistema pide foto, guarda el nivel antes y después, la ubicación exacta y el nombre de quien la tocó. Ese registro no se edita ni se borra: si algo se capturó mal, la corrección entra como movimiento nuevo y ambos quedan a la vista.

Ver cómo se audita
  • Foto obligatoria en alta, servicio, auditoría y retiro
  • Nivel de llenado antes y después de cada servicio
  • Historial inmutable: la corrección se suma, no reemplaza
  • Expediente por botella, disponible para consulta
Operación en piso

Tu equipo registra desde la barra, no desde una oficina

El cantinero no abre un sistema completo: abre una app que solo muestra la cava asignada, el cliente activo y el registro de entrada o salida. Dar de alta una botella es apuntar la cámara; la visión artificial reconoce marca, tipo, volumen y nivel desde una sola foto. Registrar una salida son tres toques.

Ver la app del equipo
  • Lector de QR para abrir la cava del cliente al instante
  • Alta de botella con una foto, sin capturar formularios
  • Cada rol ve solo lo suyo: no hay nada de más que aprender
  • Tablet anclada con PIN por empleado para la barra fija
Lo que ve tu cliente

Deja de llamar a la barra para preguntar por su botella

Tu cliente entra con el código de tu negocio y ve sus cavas, cada botella con su foto real, su nivel y su historial completo. Cada movimiento le llega al celular con el nivel nuevo. Si no quiere instalar nada, el portal web le muestra lo mismo desde el navegador.

Ver la app del cliente
  • App para iOS y Android, más portal web sin instalación
  • Notificación por cada movimiento, con el nivel actualizado
  • Retiros con QR que rota cada 30 minutos, y código de respaldo
  • Cava compartida con permiso botella por botella, revocable
Membresías

Diseñas tu club sin pedirle nada a un programador

Cuotas, niveles, invitados autorizados, beneficios y cortesías se configuran desde el panel. La diferencia práctica está en la cortesía: en lugar de ser una promesa que alguien tiene que recordar en piso, se descuenta como inventario cuando se redime.

  • Niveles de membresía con vigencia y beneficios propios
  • Invitados autorizados por socio, con alcance por botella
  • Cortesías que se redimen contra inventario real
  • Cumpleaños y beneficios por nivel que salen solos
Retención

Te enteras de quién dejó de venir mientras todavía puedes actuar

Quien dejó media botella en tu barra tiene una razón para volver. La custodia deja un rastro que la cuenta de la mesa nunca deja: última visita, frecuencia, consumo promedio y días de ausencia por socio. La lista de quienes están en riesgo se arma sola.

  • Socios en riesgo con su punto de inflexión
  • Consumo por visita y por socio, con su tendencia
  • Campañas en lote por nivel, consumo o riesgo
  • Registro de qué se envió, a quién y quién respondió
Monetización

Una cava vacía es un espacio que no te paga nada

Las cavas libres dejan de ser un hueco en la pared: se vuelven catálogo con página propia, con capacidad, precio anual y cortesías incluidas. El mesero la presenta desde su app en la misma mesa donde surgió la conversación, captura al interesado en un toque y cobra comisión si la coloca.

  • Catálogo de cavas con página propia y cobro con tarjeta
  • Presentación desde la app del equipo, en piso
  • Lead con el nombre de quien lo levantó y en qué mesa
  • Comisión calculada por el sistema, no a mano
Integración

No vas a cambiar tu punto de venta

Kavasoft opera al lado de tu sistema actual, no encima. Con Soft Restaurant hay integración: sincroniza meseros, clientes, menú y ventas cerradas, y liga la botella del cliente con la cuenta abierta de su mesa. La sincronización no altera tus ventas ni tu histórico. Con cualquier otro sistema, Kavasoft funciona de forma independiente.

Ver la integración
  • Meseros, clientes, menú y ventas cerradas sincronizados
  • La botella se liga a la cuenta abierta de la mesa
  • Ninguna escritura sobre tus ventas ni sobre tu histórico
  • Varias sedes con datos aislados y visión de grupo
Analítica

Le preguntas a tu negocio cómo cerró ayer

CatIA responde con las cifras reales de tu base, no con estimaciones: cuántas botellas entraron, qué cavas están por vencer, qué socios llevan semanas sin aparecer. Lleva una validación que bloquea números que no salgan de tus datos, porque un analista que inventa cifras es peor que no tener analista.

  • Preguntas en español sobre tu propia operación
  • Validación que bloquea cifras sin respaldo en la base
  • KPIs en vivo de inventario, retención y ventas
  • Reportes de auditoría con la pérdida estimada en pesos
Sin letra chica

Todo escalón incluye todo

No hay funciones reservadas para el plan grande. Si lo lees en esta página, está en tu cuenta desde el primer día.

  • App para tu equipo
  • App para tus clientes
  • Evidencia fotográfica en cada movimiento
  • Auditorías normales y ciegas
  • Retiros con QR
  • Alertas de clientes en riesgo
  • Integración con Soft Restaurant
  • Soporte en español
Ver los escalones vigentes
Preguntas frecuentes

Sobre las funciones

Pruébalo con las botellas que ya tienes guardadas

14 días con acceso completo. Sin tarjeta y sin contrato de permanencia.

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