Software para restaurante por precio: gratis a premium

Una etiqueta de $0 al mes puede describir correctamente una parte del producto y, aun así, resultar inútil para tu presupuesto. Quizá solo cubre pedidos web, no el POS. Tal vez exige procesamiento de pagos en un país específico. O el precio base incluye una caja, pero no el KDS, el segundo local, la implementación ni la exportación al salir.

Por eso, ordenar software para restaurante por precio no significa poner proveedores en una escalera de barato a caro. Significa construir una configuración comparable para tu país y calcular cuánto cuesta operarla y reemplazarla.

Los precios y alcances de esta guía fueron revisados en páginas oficiales el 19 de julio de 2026. Se mantienen en su moneda publicada, sin conversión a MXN, porque el tipo de cambio, impuestos y condiciones de contratación cambian. Verifica propuesta, disponibilidad territorial y términos antes de decidir.

Respuesta corta

“Gratis” puede ser una capacidad sin costo, no un sistema completo.
El precio debe normalizarse por sede, caja, dispositivo, pantalla y usuario.
Pagos, hardware, módulos, implementación y salida pueden superar la suscripción.
Una página de Estados Unidos o Europa no prueba disponibilidad fiscal o comercial en México.
Compara tres escenarios de 36 meses y exige una cotización con la misma lista de requisitos.

La unidad de comparación no es el plan: es la configuración

Dos restaurantes que eligen el mismo proveedor pueden pagar cantidades muy diferentes. Uno usa una tablet y cobra con una terminal separada. Otro requiere cuatro cajas, seis dispositivos de mesero, dos pantallas de cocina, inventario, delivery, facturación, soporte de apertura y pagos integrados.

Antes de mirar precios, escribe una ficha de configuración:

Variable	Qué debes declarar
Operación	País, moneda, régimen fiscal, concepto y horarios
Tamaño	Sedes, cajas, dispositivos de mesero y usuarios administrativos
Sala y cocina	Mesas, cursos, modificadores, impresoras, KDS y pantallas de retiro
Canales	Mostrador, mesa, sitio propio, agregadores, reservas y eventos
Control	Recetas, inventario, compras, mermas, permisos y auditoría
Cobro	Adquirente, terminales, tarifa, contracargos y conciliación
Datos	Importación, integraciones, API, exportación y retención
Servicio	Implementación, capacitación, soporte, SLA y continuidad

Solo después pide precios para esa misma ficha. Si un proveedor cotiza una caja y otro cuatro, no tienes una comparación de precio; tienes dos alcances.

Fórmula de costo total a 36 meses

Separa costos iniciales, recurrentes, variables y de salida:

TCO = implementación + hardware + suscripciones + módulos + pagos + integraciones + conectividad + soporte + operación interna + salida.

Costos iniciales

Incluyen levantamiento, configuración de menú y recetas, importación, instalación, capacitación, pruebas y operación paralela. Añade dispositivos, bases, impresoras, cajones, pantallas, red, batería y refacciones. Si el hardware se financia, registra plazo, intereses, propiedad al final y obligación de procesamiento.

Costos recurrentes

Normaliza la suscripción por unidad: sede, caja, pantalla, dispositivo o usuario. Añade KDS, inventario, reservas, loyalty, delivery, facturación, contabilidad, soporte premium y almacenamiento. Revisa límites de órdenes o integraciones.

Costos variables

Modela pagos con tu mezcla real de tarjetas, ticket, volumen y canal; no solo con la tasa destacada. Incluye componente fijo, transacciones no presentes, tarjetas internacionales, devoluciones, contracargos, dispersión y renta de terminal. Para delivery u ordering, agrega costo por orden o porcentaje cuando corresponda.

Costo operativo y de salida

Valora las horas de administración, conciliación, doble captura y resolución de incidencias. Para la salida, cotiza exportación, limpieza, migración, capacitación, meses superpuestos y disposición del hardware. Un plan bajo puede ser caro si bloquea la API o entrega datos difíciles de reutilizar.

Precios públicos: qué compra realmente cada importe

Esta tabla no es un ranking ni una recomendación universal. Resume precios visibles en las páginas oficiales consultadas; confirma país, impuestos, promociones, renovación y funcionalidad en una propuesta.

Producto y página oficial	Precio público consultado	Unidad y límites que cambian el TCO
GloriaFood	Pedidos web: USD 0; pagos online: USD 29/mes; POS: USD 49/mes	POS por local y compromiso de 2 años; impuestos no incluidos
Odoo	One App Free: USD 0; Standard: USD 24.90; Custom: USD 49	Planes pagados por usuario/mes con facturación anual; API externa en Custom
Soft Restaurant 12	LITE: MXN 799/mes; PRO: MXN 1,099/mes	Más IVA; LITE hasta 2 equipos y PRO hasta 10; licencia por sucursal según condiciones
Poster	Mini: USD 26; Business: USD 44; Pro: USD 62	Precios mensuales con pago anual; una caja incluida; hardware y cajas extra separados
Last.app	Starter: EUR 50; Growth: EUR 95; Unlimited: EUR 175	Por local y mes más IVA; alta única de EUR 500; límites de licencias, pedidos e integraciones
Lightspeed	Starter: USD 69; Essential: USD 189; Premium: USD 399	KDS publicado en USD 30 por pantalla/mes; hardware, pagos y add-ons pueden variar
TouchBistro	POS desde USD 69/mes; paquete con hardware desde USD 119/mes	Hardware, procesamiento y cargos adicionales aplican; inventario, KDS y otros son add-ons

GloriaFood: gratis es pedidos web, no todo el stack

La página de GloriaFood publica pedidos ilimitados, ubicaciones ilimitadas, sin comisión por pedido ni mensualidad en su servicio gratuito de ordering. Eso puede resolver captación directa y menú web. No significa que el POS o los pagos sean gratuitos.

El servicio para conectar pagos en línea aparece en USD 29 al mes. El POS aparece en USD 49 por mes por local, con compromiso de dos años y kit inicial anunciado. Los depósitos de reservación se publican a USD 0.50 por huésped aceptado. Además, el sitio indica que los precios no incluyen impuestos o retenciones, si aplican.

Presupuesta por capacidad: ordering gratuito, pagos, POS, depósito y cualquier integración. Confirma adquirente, moneda de liquidación, disponibilidad y condiciones para México antes de tratarlo como solución local.

Odoo: una aplicación gratis cambia al agregar módulos

Odoo publica One App Free con una aplicación y usuarios ilimitados en Odoo Online. Si eliges solo Point of Sale, la base puede ser cero. Al añadir otras aplicaciones, la lógica pasa a los planes de pago.

La oferta consultada muestra Standard en USD 24.90 por usuario al mes y Custom en USD 49 por usuario al mes, con facturación anual. Custom añade, entre otras capacidades, Odoo Studio, multiempresa, API externa y opciones de alojamiento. La propia página debe revisarse porque distingue precio inicial de lista y puede aplicar condiciones promocionales.

No presupuestes Odoo solo multiplicando usuarios. Añade localización mexicana, configuración, dispositivos, soporte o partner, migración, desarrollo y mantenimiento de personalizaciones. La edición y el modelo de alojamiento también cambian responsabilidades.

Soft Restaurant: precio local y límites por equipos

La página oficial de Soft Restaurant 12 consultada publica LITE por MXN 799 mensuales más IVA y PRO por MXN 1,099 mensuales más IVA. También muestra anualidades de MXN 8,390 y MXN 11,540, respectivamente, bajo la promoción visible.

LITE declara operación en hasta dos equipos simultáneos; PRO, hasta diez. La página indica que la licencia corresponde a una sucursal. Antes de comparar, lista módulos, activaciones, implementación, equipos, CFDI, soporte y renovación que realmente aparecerán en tu propuesta. Una tarifa local reduce la ambigüedad monetaria, pero no elimina el análisis de alcance.

Poster: planes bajos con límites concretos

Poster publica, con pago anual seleccionado, Mini en USD 26, Business en USD 44 y Pro en USD 62 al mes. Una caja está incluida; una caja adicional aparece en USD 19 y tres dispositivos móviles de mesero en USD 27 al mes. El hardware no está incluido.

Mini limita el menú y ofrece inventario; Business añade, entre otras funciones, modificadores, delivery, nómina, mesero móvil y KDS; Pro añade reservaciones y control de acceso avanzado. Verifica si las funciones, fiscalización, pagos, soporte y equipos están disponibles para tu país. No infieras que el KDS o delivery del plan medio sustituyen una prueba con tu cocina y tus agregadores.

Last.app: cuota por local y alta separada

Last.app publica en modalidad mensual Starter por EUR 50, Growth por EUR 95 y Unlimited por EUR 175 por local, más IVA. En anual muestra EUR 46, EUR 87 y EUR 162 mensuales. Los tres incluyen una tarifa única de alta de EUR 500 más IVA.

Starter incluye dos licencias POS, cien pedidos del integrador de delivery y una integración; no incluye inventario en la tabla consultada. Growth sube a cuatro licencias, 550 pedidos y seis integraciones. Unlimited elimina varios límites. Añade el cargo por pedido excedente, venta de tienda en línea, pagos, hardware y disponibilidad local.

Lightspeed y TouchBistro: “desde” exige una configuración

Lightspeed publica Starter en USD 69, Essential en USD 189 y Premium en USD 399, con KDS a USD 30 por pantalla al mes en la tabla consultada. Reservas, delivery e inventario avanzado aparecen incluidos o como add-on según plan. La página advierte que los precios pueden variar según negocio e industria.

TouchBistro publica POS desde USD 69 mensuales y un paquete Essentials con hardware desde USD 119. Indica expresamente que hardware, procesamiento y cargos adicionales aplican. Inventario, KDS, ordering, reservas, loyalty y otras soluciones se cotizan como complementos.

Ambos ejemplos muestran por qué “desde USD 69” no es una categoría de presupuesto: una pantalla de cocina, módulos, dispositivos, procesador y país pueden transformar la configuración.

Square y Toast: no traslades una oferta estadounidense a México

La oferta estadounidense de Square Restaurants consultada muestra plan Free sin mensualidad por local y pagos presenciales en 2.6% + USD 0.15; los planes Plus y Premium cambian tarifa y agregan mensualidad. Sin embargo, la lista oficial de países de procesamiento de Square incluye Estados Unidos, Canadá, Australia, Japón, Reino Unido, Irlanda, Francia y España: México no aparece.

No presentes Square como una opción mexicana de POS y adquirencia por el simple hecho de que su landing sea accesible. Lo mismo ocurre con Toast: su disponibilidad comercial y procesamiento están orientados a mercados específicos y deben confirmarse. Una tarifa extranjera sirve como referencia de modelo, no como cotización ejecutable en México.

Tres escenarios que sí caben en una decisión financiera

Compara bajo, base y alto con la misma configuración; no una mensualidad mínima contra una propuesta completa.

No necesitas adivinar un único futuro. Modela tres:

Escenario bajo

Incluye volumen actual, un solo local, los dispositivos mínimos y ningún módulo opcional. Conserva costos inevitables: configuración, hardware, pagos, impuestos y salida. Sirve para ver la barrera real de entrada.

Escenario base

Usa volumen esperado, todos los flujos requeridos, refacciones razonables, capacitación, soporte y operación paralela. Este debería ser tu presupuesto aprobable, no la versión optimista de la landing.

Escenario alto

Añade una sede, terminal o pantalla; mayor proporción de tarjeta; pedidos excedentes; hardware de reemplazo; integración adicional y subida al precio de lista al terminar una promoción. No es una predicción pesimista: es una prueba de sensibilidad.

Para cada escenario calcula efectivo inicial, mensual recurrente, variable por ventas, anual y 36 meses. Separa IVA y divisas. Si usarás una conversión, documenta fecha, tipo de cambio y colchón; no congeles el valor de julio de 2026 durante tres años.

Cómo emitir una solicitud de cotización comparable

Envía a todos el mismo anexo y exige respuestas en columnas:

precio por sede, caja, usuario, dispositivo y pantalla;
funciones incluidas, add-ons, límites y consumo excedente;
hardware obligatorio, compatible, financiado y de reemplazo;
adquirente, tarifas, plazos, mínimos y terminación de pagos;
implementación, migración, capacitación y soporte;
CFDI, impuestos y responsabilidades de configuración;
integraciones incluidas, API, límites y mantenimiento;
plazo, renovación, actualización de precio y cancelación;
exportación, formato, asistencia de salida y eliminación;
costo total firmado para tus tres escenarios.

No aceptes “incluido” sin definir alcance. Una integración puede significar acceso técnico, no configuración ni soporte. “Inventario” puede ser conteo de artículos, no recetas, compras, lotes o trazabilidad. “Offline” puede permitir consultar menú, pero no cobrar o sincronizar sin límites.

El contrato y la orden deben coincidir con la demostración. Si una condición comercial cambia de forma material, vuelve a calcular el TCO. Para una revisión funcional más amplia consulta la comparativa de POS para restaurantes; para decidir entre un núcleo y varias herramientas, revisa todo en uno vs especializado.

Kavasoft dentro del presupuesto tecnológico

Kavasoft es software especializado para registrar inventario por miembro, movimientos, fotografías y trazabilidad de una cava privada. No debe presupuestarse como sustituto genérico del POS, adquirencia, reservaciones o facturación, ni asumirse una integración nativa sin confirmación.

Si tu restaurante necesita ese flujo, agrégalo como una capacidad separada en la ficha de configuración. Pide precio y alcance vigentes, usuarios, datos, implementación, soporte, exportación y cualquier integración requerida. Compara el costo de esa arquitectura explícita con forzar una herramienta generalista a resolver un proceso para el cual no fue demostrada.

El mejor presupuesto no es el de menor mensualidad. Es el que deja claro qué compra cada importe, qué depende del volumen, qué ocurre al crecer y cuánto cuesta salir sin perder continuidad ni control de tus datos.

Conoce el alcance de Kavasoft para cavas privadas